Styremedlemmer bekreftet på generalforsamlingen 2012

Referat fra Generalforsamlingen i DNFiL - 2012

Den 7. mars, 2012 på ScanShop

Deltakere : Tilsammen 23 stemmeberettigede var tilstede, inklusiv 11 via fullmakt eller skriftlig forhåndsstemme.

Foreningens formann, Morten Bergsjø, ønsket alle velkommen.

Punkt 1 Valg av møteleder.
Formannen foreslo Jean-Marc Cornut som møteleder. Forslaget ble enstemmig bifalt.

Punkt 2 Aktivitetsreferat ved foreninges sekretær, Ann-Kristin Øvreeide (lest av Morten Bergsjø).
Foreningen hadde ved utgangen av 2011:
23 individuelle medlemmer,
39 familiemedlemskap og
04 æresmedlemmer.
Oversikt over foreningens drift og aktiviteter under året:
Styret møttes i alt 9 ganger til ordinære møter for å administrere og kontrollere driften av foreningen.
Det ble organisert:
Arktisk aften i mars,
en kulturell vår utflukt til Mudam,
tradisjonell 17. mai-feiring i Parc Merveilleux,
tradisjonell hageselskap hos Berit og Jules i juni,
en høsttur til Vitarium i september,
vinsmaking hos familie Brodahl i oktober,
rundet av med julebord på Réimerwee i november.
Hjemmesiden (www.dnfil.lu) er foreningens vitale nyhetsformidler, som fungerer helt fint. I gjennomsnitt registrerer vi ca 500 "besøk" per uke.
Aktivitetsrapporten ble godkjent uten anmerkninger.

Punkt 3 Finansrapport fra foreningens kasserer, Siri Marvik.
Det ble gitt en oversikt over resultatene for de ulike aktivitetene.
2011 ble avsluttet med bra overskudd.
En spesiell takk gikk til alle sponsorene for deres støtte.

Punkt 4 Rapport fra revisorene
Regnskapet ble funnet korrekt.
Revisorene ønsket å tillegge at regnskapet er nøyaktig og eksemplarisk ført.

Punkt 5 Godkjennelse av regnskapet for 2011
Generalforsamlingen godkjente regnskapet.

Punkt 6 Fastsettelse av kontigenten for 2013
Styrets forslag om at kontingenten for 2013 skal holdes på samme nivå som for 2012 ble vedtatt. Kontingenten lyder slikt:
Individuelt ordinært medlemskap : 25,00 €
Familiemedlemskap : 40,00 €.

Punkt 7 Valg av styremedlemmer
Nye styremedlemmer skulle velges.
Edel Rollmann og Fernand Schmit stilte til gjenvalg. Begge to ble valgt for en ny periode av 3 år.
Anne Kaupang flyttet tilbake til Norge og forlot dermed styret. Generalforsamlingen valgte Torhild Refsdal for en periode av 3 år.
Står til valg i:
2013: Siri Marvik og Morten Bergsjø.
2014: Anne-Lise Zahl, Rita Simonsen, Ann-Kristin Øvreeide og Terje Myrland.
2015: Torhild Refsdal, Edel Rollmann og Fernand Schmit

Punkt 8 Valg av revisorer
Johs Dahl og Tone Dambakken ble enstemmig valgt til revisor.

Punkt 9 Diverse
Johs Dahl spurte om det var mulig med påminnelse til fredagens uformelle møte i Bridel. Informasjonen står stadig på hjemmesiden – sammenkomsten foregår egentlig utenom foreningens regi.
Ekteparet Konsbruck ønsker å bli strøket fra "æresmedlemlisten" av aldersgrunder. Ønsket ble bifalt av generalforsamlingen.
Derved kunne foreningens leder takke alle tilstedeværende og avslutte generalforsamlingen.

En spesiel takk gikk til Kjell for at han så velvillig stiller sine lokalene til foreningens disposisjon.
Møtet ble avrundet med hyggelig prat over velsmakende smørbrød og dertil passende drikke. De fleste nyttet også anledningen til å handle noe av de skandinaviske varene i ScanShops hyller.