Vedtekter for Den Norske Forening i Luxembourg asbl

ENDRINGER

vedtatt ved den Ekstraordinære Generalforsamling

onsdag, den 7. februar 2001 på Scanshop

Artikkel 3: Medlemmer

Enhver person som har direkte eller indirekte anknytning til Norge kan søke om å bli medlem i foreningen. Søknaden skal gjøres skriftlig til styrets formann. Foreningens styret avgjør om en person skal få bli medlem, eller ikke. Æresmedlemmer utnevnes av generalforsamlingen etter innstilling av styret.

Det kan være ulike typer av medlemskap f. eks.: ordinære medlem, støttemedlem, æresmedlem, familiemedlem. Medlemskontingent for de ulike typer av medlemmer fastsettes av styret som vist under Artikkel 8. Bare personer som er ordinært medlem har stemmerett ved ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger.

Utmeldelse av foreningen skal gjøres skriftlig til styrets formann. Innbetalt kontingent refunderes ikke ved en eventuell utmelding. Ved kontigentrestanse utover 2 måneder etter utsendelse av innkrevning, bortfaller medlemsskapet. Medlemmer kan ekskluderes, hvis et flertall av styret finner vedkommendes oppførsel i avgjørende spørsmål i strid med foreningens formål og anseelse. Det eksluderte medlem kan anke sin sak for nærmest følgende generalforsamling, og har rett til å fremføre sine synspunkter og forøvrig overvære sakens behandling inntil avstemning.

Artikkel 7: Styret

Til styremedlem kan bare velges personer som har vært ordinært medlem i foreningen i minst 1 år. Styret består av et ulikt antall medlemmer - minimum 5, maksimum 11. Styret konstituerer seg selv umiddelbart etter valg med formann, nestformann, sekretær og kasserer. Om i en mandatperiode et styremedlem trer ut av styret, kan styret bestå av 4 medlemmer frem til neste ordinære generalforsamling. Styret fastsetter selv sin forretningsorden. Formannen innkaller til styremøter. Styremøte skal også holdes om 1/3 av styret så ønsker. Et slikt møte skal hodes senest 8 dager etter at anmodningen har blitt mottatt. Styret er besluttningsdyktig når minst 2/3 av styremedlemmene er til stede. Kun de tilstedeværende styremedlemmer har stemmerett. I tilfelle stemmelikhet er formannens stemme avgjørende. Styret kan for spesielle prosjekt og/eller arrangement nedsette spesielle arbeidsutvalg. Slike arbeidsutvalg kan inkludere ordinære medlemmer, støttemedlemmer og personer utenfor foreningen. Eventuelle budsjett skal fastsettes av styret. Arbeidsutvalget avlegger detaljert regnskap for arrangementet. Styret har videst mulige frihet med hensyn til administrasjon og ledelse av foreningen.

Ved ingåelse av kontrakter og / eller andre forpliktelser samt utbetalninger som beløper seg til mer enn LUF 25’000.- skal minst 2 styremedlemer underskrive betalingsordren, kontrakten / forpliktelsen.

Refundering av utlagte penger skjer mot fremleggelse av vanlig kvittering.

Vedtatt på den ekstraordinære generalforsamling i Luxembourg, den 7. februar, 2001.

J. Dahl, A. Langseth, T. Myrland, A-K Ottestad, E. Rollman, F. Schmit, E. Schmit-Lindstrøm, R. Simonsen, A-L Zahl-Sørensen.